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1
소개된 해당 지역과 대상의 위치는 소속 행정구역 또는 소속 행정구역의 소재지를 기준으로 상대적 방위를 밝혀주는 것을 원칙으로 하였고, 산, 강 등과 같이 여러 행정구역에 걸쳐있거나 서로 이웃한 대상물의 관계도 설명하였다. 따라서 동일 표제어가 반복되는 경우가 있다. 조선향토대백과에는 원래의 지명에서 갈라져 나온 파생지명을 부호(→)를 사용하여 원지명에서 참고하도록 되어 있으나 본 시스템에서는 여러 행정구역에 걸쳐 있는 동일 대상물, 원 지명과 파생지명 각각이 서로 같은 내용을 볼 수 있도록 하였다.
 
2
지명은 그 명명된 시기가 명백할 때는 연대를 밝혀두었으나, 그 외의 경우에는 고조선시기, 삼국시기, 발해·통일 신라시기, 고려시기, 리조시기 등으로 개략적인 시대만을 명시하였다.
 
3
고장이름의 뜻과 유래는 옛 문헌에 기록된 내용과 민간차원에서 전해오는 것을 참고하여 기술하였다.
 
4
표제어의 뜻을 보다 명확히 하고 이해를 높이기 위해 본문 내용을 상술(詳述)하기에 앞서 개념을 먼저 약술(略述)하였다.
 
5
수치는 원칙적으로 아라비아 숫자를 사용하되, 가독성을 높이기 위해 한글을 혼용한 경우도 있다.
 
6
도량형 단위는 원칙적으로 미터법을 따르고 관용에 따라 한글식 표기를 혼용하였다.
 
7
내용 중 고서(古書)를 통해 인용된 자료는 그 출처와 원제를 밝혀두었다.
 
8
연대는 서력기원으로 표기하며, 서술의 필요에 따라 괄호 안에 왕조년을 부기하였다.
 
9
본문에서 사용한 부호기호는 다음과 같다.
  “ ”   인용
  ‘ ’  

강조

    명사 또는 명사형의 나열
  ~   부터, 까지
  ( )   한자, 로마자, 생몰년, 연도, 보충문 등
  [ ]   다른 이름
  「 」   연속간행물
  『 』   단행본 도서류
 
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